La tecnología se ha convertido en una aliada fundamental para aumentar la productividad en el trabajo y la vida personal. Las apps de productividad han evolucionado para adaptarse a las necesidades de un mundo digitalizado. Y durante este 2024 hemos conocido herramientas innovadoras que simplifican nuestras tareas y mejoran nuestra organización. Desde aplicaciones para gestionar proyectos hasta otras diseñadas para optimizar el tiempo, el mercado ofrece soluciones para todos los perfiles de usuarios. Da igual que sean estudiantes, profesionales, autónomos o incluso equipos de grandes empresas.
Notion
Notion es una de las apps de productividad más usadas. ¿Por qué motivo? Básicamente, debido a su flexibilidad y su versatilidad. Con la posibilidad de crear bases de datos, tablas, listas, calendarios y notas, Notion permite a los usuarios estructurar la información de múltiples maneras. Ideal para gestionar proyectos tanto en solitario como en equipo, la app ofrece plantillas y opciones de personalización que la hacen indispensable para quienes desean tener todo en un solo lugar.
En 2024, Notion ha lanzado nuevas funciones de inteligencia artificial que pueden ayudarte a resumir notas, crear recordatorios y ofrecer sugerencias automáticas para organizar tu contenido. Esta IA convierte a Notion en una herramienta más eficiente y optimizada para los tiempos actuales.
Trello
Si eres una persona visual y te gustan las herramientas que permiten ver el progreso de tus tareas de un solo vistazo, Trello es una excelente opción. Basado en el sistema Kanban, Trello organiza las tareas en tarjetas y columnas que pueden personalizarse según tus necesidades. Ya sea que estés trabajando en un proyecto personal o en equipo, esta app permite dividir las actividades en fases, asignar responsables y añadir etiquetas y fechas de vencimiento.
En 2024, Trello ha incorporado mejoras en sus power-ups, que incluyen integraciones avanzadas con herramientas como Slack y Google Drive. Aemás de nuevas automatizaciones para reducir las tareas repetitivas y ahorrar tiempo. Desde luego, es una de las apps de productividad más recomendables del mercado.
Todoist
Todoist es una de las mejores apps de productividad para gestionar listas de tareas. Su diseño intuitivo y fácil de usar permite que cualquiera pueda organizar sus pendientes sin esfuerzo. La aplicación permite asignar prioridades, establecer fechas límite y categorizarlas según proyectos. Este año, Todoist ha añadido funciones de colaboración que facilitan el trabajo en equipo, permitiendo delegar tareas y llevar un seguimiento del progreso.
Una imagen promocional de la famosa app de productividad | Todoist
Además, la IA de Todoist ofrece recordatorios automáticos y sugerencias personalizadas, basadas en el uso que haces de la aplicación. Esta funcionalidad inteligente la convierte en una opción perfecta para quienes buscan gestionar su día a día de manera rápida y eficiente.
Google Keep
Para aquellos que buscan una solución simple y accesible para anotar ideas o hacer recordatorios rápidos, Google Keep sigue siendo una app esencial. Con una interfaz fácil de usar y opciones de sincronización automática con otros servicios de Google —como Google Calendar—, esta aplicación permite organizar notas y listas de tareas de manera sencilla.
Una de las novedades de 2024 es la posibilidad de convertir notas en eventos de calendario con un solo clic, facilitando la planificación sin tener que salir de la app. Además, Google Keep permite añadir etiquetas y colores a las notas, lo cual es útil para quienes quieren mantener su información organizada sin complicaciones.
Focus@Will
Para muchos, la productividad no solo depende de la organización de tareas, sino también del ambiente de trabajo. Focus@Will es una app de productividad que utiliza música científica para mejorar la concentración y aumentar el enfoque durante las horas de trabajo. La aplicación ofrece distintas listas de reproducción que se adaptan a las necesidades de cada persona, con géneros como clásico, acústico, ambiental y más.
En 2024, Focus@Will ha incorporado una función de personalización que permite a los usuarios ajustar las pistas en función de su estado de ánimo o nivel de energía. Esta aplicación es perfecta para quienes necesitan un impulso extra para mantenerse concentrados.
Forest
Forest es una app que combate la procrastinación de una manera original y divertida. Cada vez que te concentras en una tarea sin utilizar el teléfono, un árbol virtual crece en tu pantalla. Si sales de la aplicación o cedes a la tentación de navegar por redes sociales, el árbol muere. Con esta gamificación, Forest ayuda a mantener el enfoque y evitar distracciones.
El logotipo oficial de la app Forest | Google Play
Además, la app ha añadido una función solidaria en la que, por cada árbol virtual que creces, puedes contribuir al programa de reforestación de árboles reales. Este enfoque innovador convierte a Forest en una herramienta de productividad única que, además, ayuda al medio ambiente.
Evernote
Evernote sigue siendo una referencia en el mundo de las apps de productividad. Especialmente, para quienes necesitan almacenar grandes cantidades de información. Esta app permite tomar notas, organizar ideas, escanear documentos y guardar artículos de la web. En 2024, Evernote ha añadido funciones avanzadas de sincronización, que facilitan la transición entre dispositivos y mejoran la experiencia del usuario.
Evernote también incluye una nueva función de búsqueda por etiquetas y contenido dentro de los documentos escaneados, lo que facilita la localización de información en segundos. Esta característica es ideal para quienes trabajan en proyectos complejos y necesitan almacenar y buscar información de manera rápida y eficiente.
ClickUp
ClickUp se ha convertido en una de las plataformas de gestión de tareas más completas del mercado. Ofrece una amplia gama de herramientas de productividad, desde listas de tareas hasta gráficos de Gantt, calendarios y tableros Kanban. ClickUp permite una personalización profunda y se adapta a todo tipo de flujos de trabajo, lo cual lo convierte en una opción ideal para empresas y equipos grandes.
La versión de 2024 ha mejorado la función de automatización y las integraciones con herramientas externas. Eso permite a los usuarios simplificar aún más las tareas repetitivas. La app es una opción muy completa para quienes buscan gestionar proyectos de manera detallada.
Habitica
Habitica es una aplicación que convierte la creación de hábitos y la gestión de tareas en un juego de rol. Los usuarios pueden crear un avatar, ganar recompensas y avanzar en niveles al completar tareas y alcanzar metas. En lugar de organizar únicamente tareas diarias, Habitica está diseñada para fomentar el desarrollo de buenos hábitos y mejorar la disciplina a través de la gamificación.
El logotipo oficial de la app Habitica | Apple Store
Con la versión 2024, Habitica ha añadido nuevos retos y misiones en equipo, lo cual permite que grupos de usuarios puedan motivarse mutuamente. Es una opción excelente para quienes buscan una manera creativa de mejorar su productividad.
RescueTime
Para quienes buscan entender cómo distribuyen su tiempo en el día a día, RescueTime es una herramienta esencial. Esta app analiza automáticamente el uso del dispositivo y clasifica el tiempo según tareas productivas y distracciones. Al final del día, proporciona un informe detallado que muestra en qué se ha invertido el tiempo y sugiere mejoras.
Este año, RescueTime ha añadido funciones de inteligencia artificial que proporcionan recomendaciones personalizadas y sugieren prácticas para mejorar la eficiencia. Es una de las mejores apps de productividad para quienes desean llevar un registro de su tiempo y trabajar de manera más consciente.