Cómo darte de alta como autónomo en España en menos de 15 minutos

Ser autónomo en España puede abrir puertas para trabajar de manera independiente, gestionar tu tiempo y desarrollar tu propio proyecto profesional. Sin embargo, uno de los primeros obstáculos a los que se enfrentan muchos emprendedores es el proceso de darse de alta como autónomo. Afortunadamente, la digitalización ha simplificado enormemente este trámite. De hecho, hoy es posible realizarlo en menos de 15 minutos desde la comodidad de tu hogar.

1) Obtener el certificado digital

Antes de iniciar el trámite para darte de alta como autónomo, necesitarás un certificado digital. Se trata de una herramienta que permite identificarte online y firmar documentos de forma segura. Este certificado es fundamental para poder realizar el proceso de alta como autónomo de manera telemática y se solicita gratuitamente a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o de proveedores autorizados.

Para obtener el certificado, debes seguir estos pasos:

1. Solicitar el certificado en la web de la FNMT (https://www.sede.fnmt.gob.es).
2. Acudir a una oficina de la Agencia Tributaria o de la Seguridad Social para acreditar tu identidad (es un proceso sencillo y gratuito).
3. Descargar e instalar el certificado digital en tu ordenador.

Una vez tengas el certificado instalado, podrás realizar la mayoría de los trámites administrativos para darte de alta como autónomo de forma online y sin necesidad de desplazarte.

2) Registro en Hacienda (Modelo 036 o 037)

La vicepresidenta primera y ministra de Hacienda, María Jesús Montero | EFE

Con el certificado digital ya listo, el primer trámite para darte de alta como autónomo es registrarte en Hacienda. Para ello, tendrás que presentar el Modelo 036 o el Modelo 037, que es una versión simplificada del anterior y el más utilizado por la mayoría de los nuevos autónomos. Este documento es el que comunica a Hacienda tu intención de iniciar una actividad económica y determina tus obligaciones fiscales.

Cómo rellenar el Modelo 037

1. Accede a la Sede Electrónica de Hacienda: Entra en el portal de la Agencia Tributaria (https://www.agenciatributaria.es) y selecciona el formulario 037. Debes iniciar sesión con tu certificado digital.
2. Datos personales: Introduce tus datos personales, como nombre, apellidos, NIF y dirección fiscal.
3. Código de Actividad Económica (CNAE): Selecciona el código que mejor represente la actividad que vas a realizar. El listado de actividades económicas está disponible en la misma página, por lo que es importante elegir el código que se ajuste a tu sector.
4. Régimen fiscal: Indica el tipo de régimen fiscal al que te acogerás. Los más comunes son el Régimen de Estimación Directa Simplificada y el Régimen General de IVA. Si tienes dudas, puedes consultar con un asesor, pero en general, los nuevos autónomos suelen acogerse a estos regímenes.
5. Fecha de inicio de actividad: Especifica la fecha en la que comenzarás a ejercer tu actividad. A partir de esta fecha, estarás obligado a cumplir con tus obligaciones fiscales y de cotización.
6. Enviar la solicitud: Una vez completado el formulario, revísalo y envíalo. Recibirás un comprobante de registro que te servirá para acreditar tu alta en Hacienda.

Con este paso, ya habrás completado el registro en Hacienda y estarás listo para realizar el siguiente trámite en la Seguridad Social.

3) Alta en la Seguridad Social (Sistema RED)

Una oficina del Servicio de Empleo Público Estatal o SEPE | EFE

El segundo paso para completar el proceso de alta como autónomo en España es inscribirte en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Este trámite se realiza también de manera digital a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, y puedes hacerlo en el mismo día que el alta en Hacienda o hasta un máximo de 60 días antes del inicio de tu actividad.

1. Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social: Ve al portal oficial (https://sede.seg-social.gob.es) y selecciona la opción para darte de alta en el RETA.
2. Datos personales y actividad: Introduce nuevamente tus datos personales y confirma la actividad económica que has registrado previamente en Hacienda.
3. Base de cotización: En este apartado, tendrás que elegir tu base de cotización, que es la cantidad sobre la que cotizarás cada mes. La base mínima es la opción más elegida, especialmente al iniciar la actividad, ya que implica un menor coste mensual.
4. Cobertura de contingencias: Elige la cobertura que deseas incluir en tu cuota mensual. Además de las coberturas obligatorias, como la contingencia común (que incluye cobertura por enfermedad), puedes optar por otras adicionales, como la de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales o la de cese de actividad (el llamado “paro de los autónomos”).
5. Fecha de inicio: Indica la misma fecha de inicio de actividad que declaraste en Hacienda, ya que ambas inscripciones deben coincidir.
6. Enviar solicitud: Revisa toda la información y envía la solicitud. Al finalizar, recibirás un documento confirmando tu alta en el RETA.

A partir de aquí, serás oficialmente autónomo en España, con todas las obligaciones fiscales y de cotización que ello conlleva.

4) Acceso a la Tarifa Plana

Una de las principales ventajas para los nuevos autónomos es la Tarifa Plana. Hablamos de un incentivo que permite reducir la cuota de autónomos durante los primeros meses de actividad. Actualmente, los nuevos autónomos pueden acogerse a una cuota reducida de 80 euros al mes durante el primer año. Y, progresivamente, la cuota aumenta en los meses siguientes hasta alcanzar el mínimo estándar. Este beneficio es especialmente útil para quienes están comenzando y necesitan reducir sus gastos.

Para acceder a la Tarifa Plana, solo tienes que solicitarla en el mismo proceso de alta en la Seguridad Social. La aplicación se realiza automáticamente si cumples con los requisitos, como no haber sido autónomo en los dos años anteriores. Si tu caso cumple los requisitos, la reducción se aplicará directamente a tu cuota.

5) Llevar un control de tus obligaciones fiscales

Un hombre contando el dinero para pagar sus impuestos | Licencia Unsplash

Una vez dado de alta, deberás cumplir con ciertas obligaciones fiscales que variarán en función de tu actividad y del régimen al que te hayas acogido. Las más comunes incluyen:

• Declaración trimestral de IVA (Modelo 303): Si estás en el Régimen General de IVA, cada trimestre deberás presentar una declaración en la que informes del IVA que has cobrado y pagado.
• Retención de IRPF (Modelo 130 o 131): Los autónomos en régimen de estimación directa deben declarar el IRPF cada trimestre, descontando los gastos deducibles.
• Declaración anual de ingresos (Modelo 390): Al finalizar el año, tendrás que presentar un resumen anual de tus operaciones, especialmente en lo relacionado con el IVA.

Para llevar un control eficiente de estos trámites y asegurarte de cumplir con los plazos, puedes utilizar aplicaciones de contabilidad para autónomos o contar con un asesor contable.